Cara Mudah Membuat Visa Turis ke Jepang untuk WNI: Panduan Lengkap

By Intan

Apr 14, 2025

In Visa & Imigrasi

Cara Mudah Membuat Visa Turis ke Jepang untuk WNI: Panduan Lengkap

Jepang, negeri sakura yang mempesona, selalu menjadi tujuan impian bagi banyak orang, termasuk warga negara Indonesia (WNI). Keindahan alamnya, budayanya yang unik, serta kulinernya yang lezat, membuat Jepang begitu istimewa. Namun, sebelum kamu bisa menikmati semua itu, ada satu hal penting yang perlu kamu urus, yaitu visa turis. Proses membuat visa turis ke Jepang mungkin terdengar rumit, tapi jangan khawatir! Artikel ini akan memandumu selangkah demi selangkah agar kamu bisa mewujudkan impianmu berlibur ke Jepang.

Mengapa Jepang Begitu Menarik Bagi Wisatawan Indonesia?

Sebelum membahas lebih jauh tentang cara membuat visa turis ke Jepang, mari kita cari tahu mengapa Jepang begitu populer di kalangan wisatawan Indonesia. Beberapa alasan utamanya adalah:

Keindahan Alam yang Memukau: Jepang memiliki pemandangan alam yang luar biasa, mulai dari pegunungan yang tertutup salju, taman-taman yang indah, hingga pantai-pantai yang menawan. Empat musim di Jepang menawarkan pengalaman yang berbeda-beda, dengan sakura di musim semi, festival musim panas yang meriah, warna-warni musim gugur, dan pemandangan salju yang menakjubkan di musim dingin.
Budaya yang Kaya dan Unik: Jepang memiliki budaya yang kaya dan unik, yang tercermin dalam seni, musik, teater, dan tradisi-tradisi lainnya. Kamu bisa mengunjungi kuil-kuil kuno, menghadiri upacara minum teh, atau menyaksikan pertunjukan sumo yang seru.
Kuliner yang Lezat: Makanan Jepang sudah terkenal di seluruh dunia. Mulai dari sushi dan ramen yang populer, hingga hidangan-hidangan lokal yang unik, seperti takoyaki dan okonomiyaki, lidahmu pasti akan dimanjakan selama di Jepang.
Kemudahan Transportasi: Jepang memiliki sistem transportasi yang sangat efisien dan terintegrasi, sehingga memudahkan wisatawan untuk menjelajahi berbagai kota dan daerah. Kamu bisa menggunakan kereta cepat (Shinkansen), kereta bawah tanah, bus, atau taksi.
Keamanan dan Kebersihan: Jepang dikenal sebagai negara yang aman dan bersih. Kamu bisa merasa nyaman dan tenang selama berlibur di Jepang.

Jenis Visa Jepang yang Tersedia untuk WNI

Sebelum memulai proses pembuatan visa turis ke Jepang, penting untuk mengetahui jenis-jenis visa Jepang yang tersedia bagi WNI. Untuk keperluan liburan, kamu bisa mengajukan visa kunjungan singkat (visa turis). Visa ini memungkinkan kamu untuk tinggal di Jepang selama maksimal 90 hari untuk tujuan wisata, kunjungan keluarga, atau keperluan bisnis jangka pendek. Penting untuk diingat bahwa visa turis tidak diperbolehkan untuk bekerja atau melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan di Jepang.

Persyaratan Dokumen untuk Membuat Visa Turis ke Jepang

Setelah mengetahui jenis visa yang tepat, langkah selanjutnya adalah menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Persyaratan dokumen untuk membuat visa turis ke Jepang bisa berbeda-beda tergantung pada kedutaan atau konsulat Jepang tempat kamu mengajukan visa. Namun, secara umum, berikut adalah dokumen-dokumen yang biasanya dibutuhkan:

Paspor: Paspor yang masih berlaku minimal 6 bulan sejak tanggal keberangkatan ke Jepang dan memiliki minimal 2 halaman kosong.
Formulir Aplikasi Visa: Formulir aplikasi visa yang telah diisi lengkap dan ditandatangani. Formulir ini bisa diunduh dari situs web kedutaan atau konsulat Jepang.
Foto: Foto berwarna terbaru dengan ukuran 4,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih. Pastikan foto diambil dalam 6 bulan terakhir dan wajah terlihat jelas.
Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga: Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga yang jelas dan terbaca.
Bukti Pemesanan Tiket Pesawat: Bukti pemesanan tiket pesawat pulang pergi ke Jepang. Sebaiknya, jangan membeli tiket pesawat sebelum visa kamu disetujui.
Bukti Pemesanan Hotel: Bukti pemesanan hotel selama kamu tinggal di Jepang. Jika kamu menginap di rumah teman atau keluarga, kamu perlu menyertakan surat undangan dari mereka.
Jadwal Perjalanan (Itinerary): Jadwal perjalanan yang detail selama kamu berada di Jepang. Tuliskan tempat-tempat yang akan kamu kunjungi, aktivitas yang akan kamu lakukan, dan tanggal-tanggalnya.
Bukti Keuangan: Bukti keuangan yang menunjukkan bahwa kamu memiliki cukup dana untuk membiayai perjalananmu ke Jepang. Kamu bisa menyertakan rekening koran 3 bulan terakhir, surat keterangan kerja (jika bekerja), atau surat sponsor dari orang tua atau suami/istri (jika tidak bekerja).
Surat Keterangan Kerja: Surat keterangan kerja dari perusahaan tempat kamu bekerja, yang menyatakan posisi, lama bekerja, dan gaji bulananmu.
NPWP: Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pribadi.

Pastikan kamu menyiapkan semua dokumen dengan lengkap dan benar sebelum mengajukan visa. Dokumen yang tidak lengkap atau tidak valid bisa menyebabkan permohonan visa kamu ditolak.

Langkah-Langkah Mengajukan Visa Turis ke Jepang untuk WNI

Setelah semua dokumen siap, kamu bisa mulai mengajukan visa turis ke Jepang. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Tentukan Tempat Pengajuan Visa: Kamu bisa mengajukan visa di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta atau di Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya, Medan, atau Denpasar, tergantung pada wilayah tempat tinggalmu.
Isi Formulir Aplikasi Visa: Unduh formulir aplikasi visa dari situs web kedutaan atau konsulat Jepang. Isi formulir dengan lengkap dan jujur. Pastikan semua informasi yang kamu berikan akurat dan sesuai dengan dokumen-dokumen yang kamu lampirkan.
Siapkan Dokumen Pendukung: Kumpulkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan daftar di atas. Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan mudah dibaca.
Ajukan Aplikasi Visa: Datang langsung ke kedutaan atau konsulat Jepang tempat kamu ingin mengajukan visa. Bawa semua dokumen yang diperlukan dan serahkan kepada petugas. Biasanya, kamu akan diminta untuk membayar biaya visa pada saat pengajuan.
Ikuti Wawancara (Jika Diperlukan): Dalam beberapa kasus, kamu mungkin akan dipanggil untuk wawancara oleh petugas kedutaan atau konsulat. Jika kamu dipanggil untuk wawancara, jawablah pertanyaan-pertanyaan dengan jujur dan sopan.
Tunggu Proses Persetujuan Visa: Setelah mengajukan visa, kamu perlu menunggu proses persetujuan. Waktu yang dibutuhkan untuk memproses visa bisa bervariasi, biasanya antara 5 hingga 10 hari kerja. Kamu bisa memeriksa status aplikasi visa kamu secara online melalui situs web kedutaan atau konsulat Jepang.
Ambil Visa: Jika visa kamu disetujui, kamu akan dihubungi oleh kedutaan atau konsulat Jepang untuk mengambil visa. Bawa tanda terima pembayaran dan identitas diri saat mengambil visa.

Biaya Pembuatan Visa Turis ke Jepang

Biaya pembuatan visa turis ke Jepang bisa berubah sewaktu-waktu. Untuk informasi yang paling akurat, sebaiknya kamu memeriksa langsung situs web kedutaan atau konsulat Jepang. Secara umum, biaya visa kunjungan singkat (single entry) berkisar antara Rp 350.000 hingga Rp 400.000. Biaya visa harus dibayarkan dalam mata uang Rupiah.

Tips Agar Permohonan Visa Turis ke Jepang Disetujui

Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantumu meningkatkan peluang permohonan visa turis ke Jepang kamu disetujui:

Siapkan Dokumen dengan Lengkap dan Benar: Pastikan kamu menyiapkan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan. Periksa kembali semua dokumen sebelum diajukan untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kekurangan.
Isi Formulir Aplikasi dengan Jujur dan Akurat: Jangan memberikan informasi palsu atau menyesatkan dalam formulir aplikasi. Kejujuran adalah kunci utama dalam proses pengajuan visa.
Tunjukkan Bukti Keuangan yang Cukup: Tunjukkan bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk membiayai perjalananmu ke Jepang. Semakin besar saldo rekeningmu, semakin besar peluang visa kamu disetujui.
Sertakan Jadwal Perjalanan yang Detail: Buatlah jadwal perjalanan yang detail dan realistis. Tunjukkan bahwa kamu memiliki rencana yang jelas selama berada di Jepang.
Ajukan Visa Jauh-Jauh Hari: Jangan mengajukan visa terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan. Berikan waktu yang cukup bagi kedutaan atau konsulat Jepang untuk memproses visa kamu.
Berpakaian Rapi dan Sopan Saat Mengajukan Visa: Penampilan yang rapi dan sopan akan memberikan kesan positif kepada petugas kedutaan atau konsulat.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Mengajukan Visa Jepang

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan oleh pemohon visa Jepang, yang bisa menyebabkan permohonan visa mereka ditolak. Hindari kesalahan-kesalahan berikut:

Memberikan Informasi Palsu atau Menyesatkan: Jangan pernah memberikan informasi palsu atau menyesatkan dalam formulir aplikasi atau dokumen pendukung. Ini bisa berakibat fatal bagi permohonan visa kamu.
Tidak Menyertakan Dokumen yang Lengkap: Pastikan kamu menyertakan semua dokumen yang diperlukan sesuai dengan persyaratan. Dokumen yang tidak lengkap akan memperlambat proses pengajuan visa atau bahkan menyebabkan permohonan visa kamu ditolak.
Tidak Menunjukkan Bukti Keuangan yang Cukup: Jika kamu tidak dapat menunjukkan bahwa kamu memiliki dana yang cukup untuk membiayai perjalananmu ke Jepang, permohonan visa kamu mungkin akan ditolak.
Memiliki Catatan Kriminal: Jika kamu memiliki catatan kriminal, ini bisa menjadi alasan penolakan visa. Kedutaan atau konsulat Jepang akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap semua pemohon visa.
Melanggar Aturan Imigrasi di Negara Lain: Jika kamu pernah melanggar aturan imigrasi di negara lain, ini bisa mempengaruhi permohonan visa kamu ke Jepang.

Alternatif Jika Visa Turis ke Jepang Ditolak

Meskipun kamu sudah berusaha semaksimal mungkin, ada kemungkinan permohonan visa turis ke Jepang kamu ditolak. Jangan berkecil hati! Ada beberapa alternatif yang bisa kamu coba:

Ajukan Kembali Visa: Kamu bisa mengajukan kembali visa setelah mengetahui alasan penolakan. Perbaiki kesalahan yang menyebabkan penolakan dan ajukan kembali visa dengan dokumen yang lebih lengkap dan akurat.
Minta Bantuan Agen Perjalanan: Agen perjalanan yang berpengalaman bisa membantumu dalam proses pengajuan visa. Mereka tahu persis dokumen apa yang dibutuhkan dan bagaimana cara mengisi formulir aplikasi dengan benar.
Pertimbangkan Negara Lain: Jika kamu sangat ingin berlibur ke luar negeri, kamu bisa mempertimbangkan negara-negara lain yang memiliki persyaratan visa yang lebih mudah. Ada banyak negara indah di dunia yang bisa kamu kunjungi tanpa harus repot mengurus visa.

Tips Tambahan untuk Perjalanan ke Jepang

Setelah visa kamu disetujui, ada beberapa tips tambahan yang perlu kamu ketahui untuk mempersiapkan perjalanan ke Jepang:

Pelajari Bahasa Jepang Dasar: Meskipun banyak orang Jepang yang bisa berbicara bahasa Inggris, mempelajari beberapa frasa bahasa Jepang dasar akan sangat membantu. Kamu bisa belajar mengucapkan salam, terima kasih, dan beberapa frasa penting lainnya.
Beli Kartu SIM Lokal atau Pocket WiFi: Untuk tetap terhubung dengan internet selama di Jepang, kamu bisa membeli kartu SIM lokal atau menyewa pocket WiFi. Ini akan memudahkanmu untuk mencari informasi, menggunakan peta, dan berkomunikasi dengan teman dan keluarga.
Siapkan Adaptor Colokan Listrik: Jepang menggunakan colokan listrik tipe A dan B, dengan tegangan 100V. Jika perangkat elektronikmu menggunakan colokan tipe lain, kamu perlu menyiapkan adaptor.
Bawa Uang Tunai: Meskipun kartu kredit diterima di banyak tempat, sebaiknya kamu juga membawa uang tunai dalam mata uang Yen. Beberapa toko kecil dan restoran mungkin hanya menerima pembayaran tunai.
Hormati Budaya dan Adat Istiadat Jepang: Jepang memiliki budaya dan adat istiadat yang unik. Hormati budaya mereka dengan tidak berbicara keras di tempat umum, tidak membuang sampah sembarangan, dan mengikuti aturan-aturan yang berlaku.

Kesimpulan

Membuat visa turis ke Jepang memang membutuhkan persiapan yang matang. Namun, dengan mengikuti panduan lengkap ini, kamu bisa mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan dan mengajukan visa dengan percaya diri. Jangan lupa untuk selalu memeriksa informasi terbaru dari kedutaan atau konsulat Jepang, karena persyaratan visa bisa berubah sewaktu-waktu. Semoga panduan ini bermanfaat dan membantumu mewujudkan impianmu berlibur ke Jepang! Selamat mencoba dan semoga berhasil! Jangan lupa untuk menikmati setiap momen selama perjalananmu di negeri sakura yang indah ini.

Dengan perencanaan yang baik dan persiapan yang matang, cara membuat visa turis ke Jepang bukanlah hal yang mustahil. Selamat berlibur!